Siste nytt fra Portalen

Menypunkt Borettslaget/Sameiet - Nytt menypunkt kalt “Booking”. Den er delt opp i 3 faner; “Lokaler og utstyr”, “Krever godkjenning” og “Reservasjoner”.

For hver enkelt oppføring under “Lokaler og utstyr” kan styret kontrollere bl.a. maks reservasjonstid, tid mellom hver reservasjon og om lokalet/utstyret er aktivt/inaktivt. Lokaler har i tillegg et eget felt for betingelser.

Under fanen “Krever godkjenning” fremkommer alle forespørsler som er sendt fra Min side. De vil kun dukke opp for lokaler/utstyr som styret har angitt at krever godkjennelse. Styret kan velge å godkjenne eller avvise forespørselen, og søker vil motta svar på e-post og notifikasjon i app.

Fanen “Reservasjoner” gir styret fullt innsyn i alle reservasjoner, både fremtidige og historiske.

Ved endring fra “Aktiv” til “Inaktiv” eller når et lokale/utstyr slettes, vil fremtidige reservasjoner kanselleres, og leietaker automatisk informeres.

Hvor i Min side? 

Under menypunkt “Mitt borettslag/sameie”. Delt opp i tre faner; “Utstyr”, “Lokaler” og “Mine bookinger”. “Utstyr” og “Lokaler” fremkommer kun dersom det registrert i Portalen.

Bruker av Min side kan se tilgjengelighet i kalender og gjennomføre booking direkte der lokalet/utstyret ikke krever godkjenning, eller sende forespørsel om reservasjon til styret der det krever godkjenning.

Varsler knyttet til bekreftelse, godkjenning/avslag på forespørsel og kansellering mottas på e-post. Brukere av app som har åpnet for notifikasjoner, vil motta notifikasjon når en forespørsel er behandlet eller når en fremtidig reservasjon kanselleres.