Hvordan sikre en bærekraftig styrehverdag?

Et samlet styre utad

En av de vanligste årsakene til konflikter mellom beboer og styret er at styret har opptrådt utydelig og/eller uryddig utad. Det er derfor avgjørende at styret er enige om at de er et kollektivt organ, der beslutninger tas i styremøter og ikke i enkeltsamtaler. Når beboere opplever å få ulike svar fra styremedlemmene øker konfliktnivået og usikkerheten.

Struktur i kommunikasjonen

For å sikre tydelig kommunikasjon, er det viktig å etablere felles rammer. Styret bør ha en felles e-postadresse, behandle saker i fellesskap i styremøter og avklare forventet svartid til beboere. Det er ingen som har rett på umiddelbare svar, og styret skal ikke være en vakttjeneste.

Dette gir flere fordeler som likebehandling, bedre dokumentasjon, mindre press på enkeltmedlemmer og mer oversikt og kontroll.

Håndtering av kritikk

Uansett hvor godt et styre arbeider vil alle styrer fra tid til annen møte kritikk. Det viktigste er hvordan styret håndterer dette. Det er viktig å skille mellom sak og person. Styret bør være forsiktig med å gå i forsvar og å gi lange forklaringer. I de fleste tilfeller er det selve prosessen, og hvordan styret har behandlet saken som avgjør hvordan situasjonen utvikler seg, selv om ikke alle er enige i resultatet.

Vanlige fallgruver i styrearbeidet

Mange styrer kjenner seg igjen i disse:  

Styreverktøy for en enklere styrehverdag

For å skape en mer velfungerende arbeidshverdag, bør styret benytte: 

I krevende saker kan også forretningsfører eller advokat være en viktig støtte. Som for eksempel ved vedvarende konflikter, påstander om lovbrudd, habilitetsspørsmål og ved risiko for ansvar eller krav.

Kort oppsummert  

Når styret står samlet, kommuniserer tydelig og setter rammer, blir arbeidet både enklere og mer håndterbart over tid.