HMS i boligselskapet – et spennende samarbeid for bedre bomiljø

På nittitallet kom krav til internkontroll i virksomheter, og for mange av oss var det temmelig svevende hva internkontroll og HMS innebar. Heldigvis har vi kommet lenger nå, og vi tar HMS på alvor både på arbeidsplassen og i boligselskapet.

HMS-arbeidet i boligselskapet fungerer aller best når styrets medlemmer samarbeider. Kanskje har dere også en vaktmester som deltar i arbeidet for å sikre et trygt bomiljø? Hvilke styrker og interesser har styremedlemmene? Har noen erfaring med HMS-arbeid fra tidligere? Kanskje noen har jobbet med opplæring, brannsikring eller har byggkompetanse?

HMS i boligselskapet omfatter blant annet rutiner for ettersyn av bygningsmasse, brannvern, søppelhåndtering og lekeplasskontroll. TOBB anbefaler å sette opp en plan over oppgaver som skal gjennomføres, og så fordele oppgavene til styremedlemmer og vaktmester. Bruk gjerne systemet BevarHMS, hvor forslag til en arbeidsplan allerede er satt opp med forklaring og veiledning.

Informasjon i media og fra TOBB er god drahjelp for å sette søkelyset på HMS-arbeidet. På denne tiden av året kan du knapt åpne en avis uten å få tips om grilling. Hva med å knytte dette opp mot vårens dugnad? Når sparkesyklene kommer fram, er det mye snakk om sikker lading. Og i forbindelse med batteribyttedagen for røykvarslere 1. desember, er allerede fokuset på brannvarsling og brannsikkerhet vekket.

For å komme i gang med HMS-arbeidet i boligselskapet, kan det være nyttig å diskutere følgende punkter i et styremøte:

• Har vi en oppdatert HMS-plan?
• Er oppgaver og ansvar fordelt?
• Har vi dokumentasjon på gjennomført arbeid?

Med god planlegging, tydelig ansvarsfordeling og gode rutiner for dokumentasjon, er dere langt på vei i å oppfylle forskriftskravene. Samtidig skaper dere trygghet for beboerne – og et bedre bomiljø for alle.